Het beleid van High Five Tilburg is samen te vatten als; de Thuisclub. Een thuisclub is van ons van groot belang om een levendige en gezonde vereniging te kunnen zijn en blijven. De thuisclub valt uiteen in drie aspecten:
1. Het thuishonk
2. Het thuisgevoel
3. Het thuisvoordeel
Onder deze aspecten hebben de belangrijkste onderdelen van ons beleid ondergebracht. Ook hebben we hier actiepunten op zowel korte als lange termijn aan verbonden. We geven aan wat we willen behouden.
Fundament
Een thuisclub kan alleen bestaan op een stevig fundament. Dit houdt in dat de basis op orde moet zijn. Onder de basis verstaan we:
Goede financiële administratie
Goede leden administratie
Goed financieel beleid (additionele inkomsten)
Goede communicatie naar leden
Actiepunten op korte termijn:
Minimaal 5 bestuursleden
Actieve sponsorcommissie
Onderzoek welk financieel systeem de club kan ondersteunen
Jaarplanning
Nieuwe website
Actiepunten op lange termijn:
Draaiboek voor sleutelfuncties
Samenwerking zoeken met andere verenigingen
Het thuishonk “Dat is een gave hal”
Hiermee wordt de fysieke hal bedoeld. Er zijn een aantal aspecten die er voor zorgen dat een hal als een echt thuishonk ervaren wordt:
Een betaalbare huurprijs waardoor het mogelijk is om 2x 1,5 uur te trainen voor elk lid en toch niet meer te betalen dan €300,- contributie voor jeugdleden onder 16 jaar.
Lange termijn afspraken kunnen maken over huurprijs en gebruik, zodat continuïteit in beleid gewaarborgd is.
Gebruikersgemak, een hal waar minimaal op twee velden tegelijkertijd training gegeven kan worden en waar minimaal 2 wedstrijden tegelijkertijd plaats kunnen vinden. Maar ook een hal waarbij de indeling logisch is, problemen snel opgelost kunnen worden en waar goed toezicht plaatsvindt.
Kantine. Een kantine waar je graag komt. Die betaalbaar is en waar je tijdens de wedstrijden even snel een drankje kunt halen. De barman/vrouw kent je van gezicht en het is een plek waar je graag na de wedstrijd nog even blijft hangen.
Veiligheid
Goed ontruimingsplan
Trainers hebben ehbo cursus gehad
Er is een ehbo koffer aanwezig
Aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers
Technisch staf weet hoe ze blessures kunnen voorkomen
Om te onderzoeken waar het thuishonk zou moeten zijn, hebben we een plot gemaakt van onze leden. Het blijkt dat die verdeeld zijn over heel Tilburg. We hebben dus niet specifiek een basis in Noord.
Behouden:
Welwillendheid Finish
Huidige uitstraling accommodatie
Goede vloer
Huidige contactpersonen gemeente
Actiepunten korte termijn:
In gesprek met Finish hoe kantine meer betrokken kan worden bij de club
In gesprek met gemeente om onveilige situaties weer aan de kaart te stellen
In gesprek met de gemeente om beloofde korting op huurprijs ook daadwerkelijk vast te stellen voor seizoen 2014-2015 en komende drie jaren.
Actiepunten lange termijn:
Onderzoek naar mogelijkheden eigen hal of hal in combinatie met school of andere verenigingen.
Onderzoek welke accommodatie geschikt is voor een groeiende vereniging met ambities om op hoger niveau te spelen.
Het thuisgevoel “Een club waar je je thuis voelt en waar het gezellig is”
Wat zorgt voor dit thuisgevoel? Uit het onderzoek is gebleken dat een thuisgevoel en een gezellige sfeer als erg belangrijk worden ervaren. We kunnen deze punten op de volgende manier bereiken.
Veilig sportklimaat
Duidelijke informatie over onderlinge verwachtingen
Gedragsregels voor:
- Publiek/ ouders
- Spelers
- Trainers
- Coaches
Betrouwbare vrijwilligers
Deskundige scheidsrechters
Deskundige trainers/coaches
Een duidelijk protocol over de manier waarop we met incidenten omgaan
Sfeer en Plezier
Naast een plaats om te basketballen is High Five ook een plek om vriendschappen te ontwikkelen
Leren en plezier staat boven winnen.
Ook in het technisch beleid is plezier een belangrijke voorwaarde om te leren.
We richten ons op het vergroten van zelfvertrouwen van iedereen
Behouden:
Kickoff dag
Nieuwjaarstoernooi
Jeugdkamp
Vrijwilligersfeest
Gedragsregels
Protocol ongewenst gedrag en incidenten
Actiepunten korte termijn:
Blijvend communiceren over gedragsregels
Invoeren vrijwilligerscontract en zo mogelijk ook verklaring omtrent gedrag
Gedragsregels getekend door alle teams bij aanvang seizoen
Instellen vertrouwenscommissie
Werven sleutelposities vrijwilligers
Ontwikkelen club bindende activiteiten oudere leden
Ontwikkelen club bindende activiteiten ouders
Actiepunten lange termijn:
Uitbouw activiteitenprogramma
De thuiswedstrijd “Dat is een goede club”
De ontwikkeling van spelers staat bij High Five voorop. We zijn een goede club omdat we op goed niveau training geven en spelers opleiden. Net alleen op het veld, maar ook daarbuiten.
Daarom doen we het volgende:
We bieden voor basketbal aan zowel op top niveau als in de breedte
Daarom streven we naar minimaal 2 teams per leeftijdsklasse, zodat verschillende niveaus aangeboden kunnen worden
We willen trainers met minimaal BT2 diploma voor alle groepen te hebben
We zorgen dat alle teams een assistent trainer hebben naast de gediplomeerde trainer. Assistenten zijn de trainers van de toekomst
We bieden kansen voor spelers om zich naast het basketball te ontwikkelen op niet specifieke basketbal competenties, zoals bijvoorbeeld, leiderschap, leiding nemen, teamwork, omgaan met winst en verlies
Kansen voor trainers/ coaches om zich te ontwikkelen
Kansen voor ouders om zich te ontwikkelen.
Behouden:
Huidige “niveau” bij jeugdteams
Flink aantal goede trainer/coaches
Ondersteuning trainers met hulpbladen
Omgaan met pesten en discriminatie
Omgaan met seksuele intimidatie
Omgaan met ADHD
Omgaan met autisme
Omgaan met overlijden
Omgaan met financiële problemen
Algemene signalen waar je als trainer alert op kunt zijn
Feedback geven
Communicatie
Technische commissie en tc beleid
Actiepunten op de korte termijn
E en F cursus organiseren
Goede begeleiding huidige BT2 kandidaten.
Minimaal 1 seniorenteam
Opleidingsplan scheidsrechters en trainer-coaches
Opleidingsplan vrijwilligers
Actiepunten op de lange termijn
Scheidsrechters opleidingsplan
Trainers opleidingsplan
Minimaal 3 seniorenteams
Alternatieve “competitie” vormen recreanten